Der Leitfaden zum Gründungserfolg: Die 5 wichtigsten Schritte zum Gründungserfolg „in Kürze“

Schritt 2: Geschäftsidee ausarbeiten

Eine gute Geschäftsidee zu finden, ist eigentlich gar nicht so schwer (was Du mit zunehmender Erfahrung und „Übung“ sehen wirst). Im Grunde solltest Du nach Schritt 1 bereits wissen, was Dich intrinsisch motiviert. In diesem Bereich musst Du nun entweder eine Unterversorgung am Markt oder ein Problem identifizieren, das (a) noch nicht oder schlecht gelöst ist und das (b) viele Menschen haben, die auch bereit sind, für eine mehrwertschaffende Lösung zu zahlen.

„Der Mann mit einer neuen Idee ist ein Spinner, bis diese sich als erfolgreich erweist.”

Dazu solltest Du wissen, welche Kategorien von Geschäftsideen es gibt, um dann ganz konkret in dieser Kategorie nach neuen Geschäftsideen und -möglichkeiten zu suchen:

• Bewährte Geschäftsideen sind solche, die etabliert und bereits mehrfach erprobt sind. Beispiele sind Steuerbüros, Fitnessstudios oder Friseursalons. Hier musst Du das Rad nicht neu erfinden; es reicht, wenn Du eine (lokale?) Unterversorgung im Markt entdeckst und Dich von den Wettbewerbern abhebst. Alternativ kannst Du auch ein Franchise-Geschäft aufmachen, bei dem Du gegen eine Gebühr (Lizenz) ein etabliertes Geschäftskonzept nach bestimmten Vorschriften übernehmen kannst. Auch die Übernahme eines Unternehmens oder der Kauf einer Geschäftsidee bzw. eines Geschäftskonzepts mit einem Proof-of-Concept können eine Option sein. In allen Fällen solltest Du zuerst herausfinden und auch verstehen, wie das zugrundeliegende Geschäftsmodell funktioniert. Meistens hilft es, in dem Beruf oder der Branche gearbeitet zu haben bzw. erst einmal ein Angestelltenverhältnis einzugehen und Erfahrungen zu sammeln.
• Verbesserte Geschäftsideen sind solche, bei denen Du die Lösung für ein bestehendes Problem aus Kundensicht „verbesserst“ oder einen größeren Mehrwert für die Kunden schaffst. Zum Beispiel kann Dein Angebot oder Produkt einfacher, energieeffizienter, gesünder, umweltfreundlicher oder exklusiver sein. Oder wenn Du Dich in Deiner Branche bzw. in Deinem Beruf selbständig machst, sei einfach anders als alle anderen („be different“): meistens reicht es schon, das Interesse der Kunden auf diese Weise (mit entsprechenden Marketingmaßnahmen) zu wecken.
• Neue Geschäftsideen sind solche, bei denen Du eine völlig neue Lösung für ein gegebenes Problem entwickelst oder ein neues bzw. ungelöstes Problem angehst. Neben der Innovationskraft, die eine solche Lösung meistens voraussetzt, ist diese Vorgehensweise bei weitem die schwierigste: sie ist häufig besonders riskant, da noch völlig unklar ist, ob eine (technische) Umsetzung denn überhaupt machbar ist und ob es einen Markt dafür gibt. Oft sind die Kunden gegenüber neuen innovativen Lösungen sehr zurückhaltend, bis sie sich durchgesetzt haben (bzw. zum Mainstream geworden sind), was mitunter Jahre dauern kann, weshalb Du eine längere Anlaufphase einplanen solltest.

Schritt 3: Geschäftskonto eröffnen

Als nächsten Schritt solltest Du unbedingt ein Geschäftskonto eröffnen: Zwar darfst Du als Selbstständiger (Einzelunternehmer) vom Finanzamt her Deine geschäftlichen Zahlungen über Dein bestehendes Privatkonto abwickeln, doch dann behandelt das Finanzamt dieses Privatkonto wie ein Geschäftskonto, sprich für die Kontoauszüge besteht eine 10-jährige Aufbewahrungspflicht. Darüber hinaus kann das Finanzamt im Falle einer Steuerprüfung Dein Privatkonto einsehen und so einen umfassenden Einblick in Deine finanziellen Verhältnisse gewinnen.

Daher ist es ausgesprochen ratsam, vor der Unternehmensgründung und vor der Abgabe des Antrags ein „richtiges“ (dediziertes) Geschäftskonto zu eröffnen (falls noch nicht vorhanden) und anzugeben. Dieses Vorgehen vermeidet spätere Probleme sowie Änderungsaufwände (z.B. beim Übergang vom Einzelunternehmen zur GmbH) und man hat zudem entscheidende Vorteile:

• Zwar kann ein privates Girokonto verwendet werden, allerdings schließen die AGBs der meisten bzw. von fast allen Anbietern die kommerzielle Nutzung aus. Vor allem bei hohen Kontobewegungen gibt es erhebliche Unterschiede zwischen den Anbietern - ab einer bestimmten Anzahl an Überweisungen im Monat gilt man zudem automatisch als „gewerblich“, sodass man sein Privatkonto nicht mehr verwenden kann.
• Wenn alle geschäftlichen Transaktionen (und auch nur diese) über ein Geschäftskonto laufen, hast Du eine klare Trennung, sprich mehr Transparenz, und es erleichtert Dir die spätere Buchführung und die Nachweispflicht gegenüber dem Finanzamt ungemein. Zudem erhältst Du die Anonymität Deiner privaten finanziellen Verhältnisse bei einer Betriebsprüfung.
• Für gewisse Rechtsformen (z.B. GmbH/UG) ist ein Geschäftskonto sogar verpflichtend.
• Ein strategisches Mehrkontenmodell (mindestens ein zweistufiges aus Privat- und Geschäftskonto) hilft Dir dabei, Deine Finanzen besser zu organisieren und zu planen. Zudem ist es simpel (z.B. Unterkonten einzurichten), aber genial, um sich gewisse finanzielle Freiheiten zu verschaffen.

Über dieses Geschäftskonto sollte dann Dein kompletter geschäftlicher Zahlungsverkehr laufen, d.h. es sollte auf Deiner Rechnung angegeben werden.

Schritt 4: Unternehmen gründen

Unter Beachtung aller Fristen (siehe Zeitplan) kannst Du im nächsten Schritt Dein Unternehmen formal gründen und die Aufnahme der selbstständigen Tätigkeit beginnen, wie wir nachfolgend erläutern werden.

Formale Gründung und die richtige Rechtsform

Wer eine selbstständige Tätigkeit ausüben bzw. ein Unternehmen gründen will, muss dies bei den Behörden anmelden. Gewerbetreibende machen das über die Gewerbeanmeldung beim örtlichen Gewerbeamt der Gemeinde oder Stadt; bei Freiberuflern reicht eine steuerliche Anmeldung beim Finanzamt. Anders gesagt: Die formale Gründung ist bzw. war mit einigen Behördengängen verbunden. Seit der Corona-Pandemie bieten jedoch immer mehr Ämter ihre Dienstleistungen auch online an.

Welche Anmeldungen Du alles benötigst und wie hoch der Gründungsaufwand ist, hängt sehr stark davon ab, ob Du einer gewerblichen oder freiberuflichen Tätigkeit nachgehst und welche Rechtsform Du wählst.

Aufnahme der selbstständigen Tätigkeit

Wenn Du Dein Unternehmen angemeldet hast, dann kannst Du nun Deine selbstständige Tätigkeit aufnehmen. In diesem Abschnitt gehen wir auf die wichtigsten ersten Schritte in Deiner Umsetzungs- und Anlaufphase, die so gut wie alle Existenzgründungen gemeinsam haben, ein. So vermeidest Du die typischen Anfängerfehler, sparst wertvolle Zeit und kannst schnell durchstarten.

„Erfinde das Rad nicht neu, sondern setze auf Bewährtes!“

In diesem Kontext lassen sich beispielsweise der eigene Marktauftritt oder die Buchhaltung nennen. Hier haben sich bereits eine Menge Experten in diesem Gebiet hingesetzt und für Dich entsprechende Tools bzw. Werkzeuge (z.B. Webseiten-Baukasten, Buchhaltungssoftware) entwickelt, die allen modernen Anforderungen gerecht werden und die Du einfach (oftmals gegen eine geringe monetäre Gegenleistung) benutzen solltest.

Alternativ kannst Du Dir auch überlegen, gewisse Dinge bzw. Aufgaben, die außerhalb Deines aktuellen Kompetenzbereiches liegen, an externe Dienstleister / Freelancer (z.B. Webdesigner, Steuerberater) zu geben. Denke stets unternehmerisch und probiere es aus, bevor Du urteilst!

Erstklassige Erfahrungen haben wir insbesondere mit der Fiverr-Plattform gemacht, die Dir entsprechende Freelancer für allerlei Aufgaben rund um die Existenzgründung schnell und vertrauenswürdig vermittelt:

Schritt 5: Gründungszuschuss beantragen

Wenn Du die vorherigen vier Schritte ernst genommen und erledigt hast, dann ist das bereits die „halbe Miete“ für Deine Existenzgründung und für die Beantragung des Gründungszuschusses.

Antrag auf Gründungszuschuss

Nun zum schwierigsten und zeitaufwändigsten Teil: Im letzten Schritt gilt es noch Dein in Schritt 2 ausgearbeitetes Geschäftskonzept in Form eines Businessplans zu verschriftlichen und den Antrag auf Gründungszuschuss korrekt auszufüllen. Beides erfordert Erfahrung mit Förderanträgen sowie sehr gute Formulierungs-, Argumentations- und Schreibfähigkeiten, um sowohl die fachkundige Stelle als auch die Vermittlungskraft der Arbeitsagentur von Dir und Deinem Geschäftskonzept zu überzeugen.

Warum sollte ich mir lieber den Businessplan erstellen lassen?

Gehe hier kein Risiko ein und spare Zeit, indem Du Dich – wie schon zahlreiche andere Gründer vor Dir – von uns erfolgreich unterstützen lässt:

• Unsere Leistungen für Dich
• Mehr Informationen zur Antragstellung
  Zeitplan, Fristen, Ablauf, erforderliche Unterlagen u.v.m.

Nach Einreichung des Antrags musst Du ca. 2-3 Wochen auf den Bewilligungsbescheid warten.