SEO-Agentur gründen: Formalitäten und Basics auf den Punkt gebracht
Bevor Du als SEO-Pro durchstartest, gibt es ein paar formale Dinge, die geklärt werden müssen – ja, der etwas langweilige, aber notwendige Teil der Gründung. Von der Wahl der Unternehmensform bis hin zur Buchhaltung: Hier bekommst Du einen schnellen Überblick über die wichtigsten Basics, damit Du nicht den Kopf verlierst. Aber keine Sorge, ich halte mich kurz und knackig – wenn Du schon Erfahrung hast, kannst Du diesen Teil auch überspringen und direkt weiter zum spannenderen Teil.
Welche Unternehmensform ist für eine SEO-Agentur geeignet?
Bei der Gründung Deiner SEO-Agentur steht die Wahl der richtigen Unternehmensform an erster Stelle. Jede Form hat ihre Vor- und Nachteile, je nachdem, wie groß Du starten willst und wie viel Haftung Du übernehmen möchtest. Hier sind die beiden gängigsten Optionen:
Das Einzelunternehmen ist ideal, wenn Du schnell und unkompliziert starten möchtest. Du brauchst kein Startkapital und die Gründung ist einfach. Der große Vorteil: weniger Bürokratie und Du hast die volle Kontrolle. Der Nachteil? Du haftest mit Deinem Privatvermögen für Schulden – das solltest Du im Hinterkopf behalten, falls es mal zu finanziellen Engpässen kommt.
Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist etwas komplexer in der Gründung, aber sie schützt Dein Privatvermögen. Du haftest nur mit dem Gesellschaftsvermögen. Dafür musst Du mindestens 25.000 Euro Stammkapital aufbringen, von denen 12.500 Euro zu Beginn eingezahlt werden müssen. Die GmbH bringt Dir auch einen professionelleren Auftritt – das kann bei größeren Kunden Vertrauen schaffen.
Wo genau gründest Du?
Die Gründung eines Einzelunternehmens ist einfach: Du gehst zum zuständigen Gewerbeamt in Deiner Stadt oder Gemeinde und meldest Dein Gewerbe an. In vielen Fällen kannst Du das auch online machen.
Für eine GmbH musst Du zusätzlich einen Notar aufsuchen, um den Gesellschaftsvertrag aufzusetzen, und Deine Gründung beim Handelsregister eintragen lassen. Auch hier geht vieles mittlerweile online – das spart Dir Zeit und Aufwand.
Steuern mit einer SEO-Agentur – Das erwartet dich
Auch wenn Steuern nicht gerade das spannendste Thema sind, solltest Du als Gründer einer SEO-Agentur die wichtigsten Steuerarten kennen. Hier ein kurzer Überblick:
Die Einkommensteuer
Als Einzelunternehmer zahlst Du Einkommensteuer auf Deinen Gewinn. Je mehr Du verdienst, desto höher fällt der Steuersatz aus – von 0 % bis 45 %.
Die Gewerbesteuer
Wenn Du ein Gewerbe anmeldest, fällt ab einem Gewinn von 24.500 Euro die Gewerbesteuer an. Sie wird je nach Gemeinde unterschiedlich berechnet.
Die Umsatzsteuer
Als Unternehmer bist Du grundsätzlich umsatzsteuerpflichtig, das heißt, Du musst auf Deine Dienstleistungen 19 % Umsatzsteuer erheben und an das Finanzamt abführen. Mit der Kleinunternehmerregelung kannst Du Dich jedoch von der Umsatzsteuer befreien lassen, wenn Dein Jahresumsatz unter 22.000 Euro liegt.
Wenn Du international arbeitest und Dienstleistungen an Unternehmen im EU-Ausland erbringst, kommt das Reverse-Charge-Verfahren ins Spiel. In diesem Fall stellst Du Deine Rechnung ohne Umsatzsteuer aus, und der Empfänger im Ausland übernimmt die Steuer. So sparst Du Dir die Abführung der Umsatzsteuer im Ausland.
Dafür benötigst Du eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Diese kannst Du beim zuständigen Finanzamt beantragen. In der Regel geschieht das im Rahmen Deiner Gewerbeanmeldung oder durch einen formlosen Antrag.
Die Körperschaftsteuer
Diese Steuer betrifft nur Kapitalgesellschaften wie die GmbH. Sie beträgt 15 % auf den Gewinn der Gesellschaft.
Vorauszahlungen ab dem zweiten Jahr
Im ersten Jahr kannst Du noch aufatmen, aber ab dem zweiten Jahr fordert das Finanzamt in der Regel Steuervorauszahlungen.
Das bedeutet, Du zahlst Deine Steuern nicht erst am Ende des Jahres, sondern vierteljährlich im Voraus, basierend auf Deinen Gewinnen des Vorjahres. Diese Vorauszahlungen betreffen insbesondere die Einkommensteuer, Gewerbesteuer und Körperschaftsteuer (falls zutreffend).
Es lohnt sich also, von Anfang an Rücklagen zu bilden, um böse Überraschungen zu vermeiden.
Für einen ausführlichen Einblick in anfallende Steuern für Gründer schau hier vorbei.
So hast Du Deine Buchhaltung im Griff
Die Buchhaltung ist ein zentraler Bestandteil jeder SEO-Agentur und sollte von Anfang an gut organisiert sein. Du bist kein Buchhaltungsfreak? Dann empfehle ich Dir, von Anfang an eine passende Buchhaltungssoftware zu nutzen.
Tools wie Lexoffice, Sage oder SevDesk bieten praktische Funktionen wie Rechnungsstellung, Spesenverwaltung und die Erstellung von Steuererklärungen. Viele dieser Programme sind einfach zu bedienen und bieten auch eine mobile App, damit Du Deine Finanzen überall im Blick hast.
Außerdem können Quittungen und Rechnungen digital gespeichert werden, sodass Du alles an einem Ort hast und keine wichtigen Dokumente mehr verlierst. Mit einer sorgfältigen und regelmäßigen Buchführung kannst Du Deine Buchhaltung einfach und effizient gestalten.
Mit diesen Schritten sorgst Du für eine solide Buchhaltung und kannst Dich auf das Wesentliche konzentrieren: den Erfolg Deiner SEO-Agentur!
Wichtige Dienstleistungen als SEO-Agentur: Die 3 Säulen
Eine erfolgreiche SEO-Agentur bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um den unterschiedlichen Bedürfnissen ihrer Kunden gerecht zu werden. Dabei lässt sich SEO gut in die folgenden 3 Säulen unterteilen.
Säule 1: SEO-Audit & technische SEO
Die Grundlage jeder SEO-Strategie ist ein gründliches Audit und die technische Optimierung der Webseite.:
- SEO-Audits: Detaillierte Überprüfungen der Webseite, um Schwachstellen zu identifizieren und Verbesserungspotenziale aufzudecken.
- Technische Suchmaschinenoptimierung: Sicherstellung, dass die Webseite schnell lädt, mobilfreundlich ist und eine saubere URL-Struktur hat. Beseitigung von Crawling-Fehlern, Broken Links und anderen technischen Problemen, die die Benutzerfreundlichkeit und das Ranking beeinträchtigen können.
Dies sind die Erwähnungen der absoluten Grundlagen, beide eignen sich für einen Deep Dive.
Säule 2: Relevante & hochwertige SEO-Texte
In der Welt des Suchmaschinenmarketings sind Texte das Herzstück Deiner SEO-Strategie. Um in den SERPs (Suchmaschinen-Ergebnisseiten) erfolgreich zu sein, benötigst Du sowohl relevante als auch hochwertige Inhalte, die Deine Zielgruppe ansprechen und deren Bedürfnisse erfüllen.
Relevante SEO-Texte
Der erste Schritt zu effektiven SEO-Texten ist die Keyword-Recherche. Es ist entscheidend, die passenden Keywords zu finden, die die jeweilige Zielgruppe verwendet. Hierbei ist es wichtig, sich in die Gedankenwelt der potenziellen Kunden hineinzuversetzen: Was suchen sie? Welche Fragen haben sie?
Extra-Tipp: Die Keyword-Recherche kann sogar als eigenständige Dienstleistung angeboten werden. Durch die Identifikation von Keywords, die sowohl ein hohes Suchvolumen als auch eine geringe Konkurrenz aufweisen, kannst Du SEO-Texte erstellen, die gezielt auf die Bedürfnisse Deiner Zielgruppe zugeschnitten sind.
Diese Relevanz sorgt dafür, dass Deine Texte nicht nur gefunden werden, sondern auch die richtigen Besucher auf Deine Webseite ziehen.
Hochwertige SEO-Texte
Doch nur relevante Keywords sind nicht genug. Die Hochwertigkeit Deiner Texte spielt eine entscheidende Rolle. Achte bei Deinen SEO-Texten auf …
… inhaltliche Tiefe: Thematisch umfassend sind und alle wichtigen Aspekte abdecken.
… Suchintention: Die Absicht des Suchenden berücksichtigen und relevante Fragen beantworten.
… echten Mehrwert: Den Nutzern bieten, indem sie Lösungen für Probleme liefern oder wertvolle Informationen bereitstellen.
Um dies zu erreichen, sollte ein Experte mit fundiertem Wissen im jeweiligen Themenbereich den Text verfassen. Dies gewährleistet nicht nur die Qualität der Inhalte, sondern fördert auch das Vertrauen der Leser in Deine Marke. Google belohnt Webseiten, die die E-E-A-T (expertise, experience, authoritativeness, trustworthiness) Kriterien erfüllen, indem sie in den Suchergebnissen höher eingestuft werden.
Durch die Kombination aus relevanten und hochwertigen SEO-Texten kannst Du Deine Sichtbarkeit in den Suchmaschinen erheblich steigern und gleichzeitig das Engagement Deiner Leser erhöhen.
Extra-Tipp: Mit regelmäßigen SEO-Texten tust Du nicht nur dem SEO einen Gefallen, sondern auch Deiner eigenen Agentur. Mit monatlichen SEO-Paketen kannst Du langfristiger und sicherer planen.
Säule 3: Aufbau von autoritären Backlinks
Der Aufbau von autoritären Backlinks kann entscheidend sein für eine erfolgreiche SEO-Strategie. Backlinks von respektierten Webseiten fungieren als Vertrauensbeweis und erhöhen die Autorität Deiner Seite in den Augen von Suchmaschinen. Folgend eine kurze Übersicht meiner Lieblingsstrategien:
- Gastbeiträge: Schreibe Beiträge für relevante Blogs und füge Links zu Deiner Webseite ein.
- Broken-Link-Building: Suche defekte Links auf anderen Webseiten und biete Deinen Inhalt als Ersatz an. Nutze SEO-Tools wie ahrefs oder SEMrush, um die Möglichkeiten zu finden.
- Verzeichniseinträge: Trage Deine Webseite in qualitativ hochwertige Verzeichnisse ein.
Im Normalfall würde ich Backlinks bei verfügbarem Budget, SEO-Texte haben ansonsten aber immer Priorität. Denn Backlinks sind wie der Dünger, der die SEO-Pflanze schneller wachsen lassen kann.
Extra-Tipp: Auch Backlinks ließe sich super in monatlichen Retainern einbinden.
Gerade zu Beginn wirst Du wahrscheinlich noch nicht alle Dienstleistungen in vollem Umfang oder in der gewünschten Qualität anbieten können.
Falls Du als Agentur nach Möglichkeiten suchst, Deine Dienstleistungen zu erweitern oder auszulagern, ist White Label SEO eine interessante Option. Diese Form der Zusammenarbeit ermöglicht es Dir, SEO-Dienstleistungen mit Deinem Branding anzubieten, ohne zusätzliche Ressourcen aufbauen zu müssen.
Kundengewinnung als SEO-Agentur
Jetzt, wo Du die drei Säulen Deiner SEO-Agentur aufgebaut hast, ist es an der Zeit, die Früchte Deiner Arbeit zu ernten – und das bedeutet, neue Kunden zu gewinnen! In der digitalen Welt ist die Kunst der Kundengewinnung entscheidend, um in einem wettbewerbsintensiven Markt zu bestehen.
Die eigene Website: Dein Schaufenster
Deine Website ist Dein digitales Schaufenster und sollte genau das ausstrahlen, was Du verkaufen möchtest. Achte darauf, dass sie einladend, informativ und benutzerfreundlich ist. Setze auf ansprechendes Design und eine klare Struktur. Stelle Deine Dienstleistungen, Erfolge und Testimonials prominent dar.
Heutzutage gibt es zahlreiche benutzerfreundliche Tools und CMS, mit denen Du in kürzester Zeit eine Website mit professionellem Corporate Design erstellen kannst. Für mehr Individualität und spätere Komplexität sind zum Beispiel CMS wie WordPress oder Webflow ideal. Wenn Du hingegen einen einfachen One-Pager benötigst, könnte onepage.io die richtige Wahl für Dich sein.
Lokales Networking: Nachbarn ansprechen
Nutze die Kraft der Nachbarschaft! Erkunde lokale Unternehmen in Deiner Umgebung, die möglicherweise in der digitalen Welt untergehen. Nimm Kontakt auf, biete eine kostenlose SEO-Analyse an und zeige ihnen, wie sie ihre Sichtbarkeit verbessern können.
Der persönliche Kontakt und das Eingehen auf ihre spezifischen Bedürfnisse können Wunder wirken und Dir einen Fuß in die Tür bringen.
Bonus-Tipp: Lokale SEO-Pakete. Biete lokale SEO-Pakete an, die nicht nur Texte für lokale Keywords, sondern auch Links aus Unternehmensverzeichnissen und ein professionelles Google My Business-Setup beinhalten. Dies macht es den Unternehmen leicht, in ihrer Region sichtbar zu werden.
SEO für Dich selbst: Zeige, was Du kannst
Werde zur Best Practice für SEO! Optimiere Deine Webseite für lokale Keywords wie „SEO-Agentur [Stadt]“ oder spezialisiere Dich auf Nischen wie „SEO-Agentur für Handwerker“. Die Konkurrenz ist geringer und Deine Chance zu ranken höher.
Erstelle Inhalte, die Deine Expertise zeigen und potenzielle Kunden anziehen. Je sichtbarer Du bist, desto eher wirst Du auch als Experte wahrgenommen.
Mund-zu-Mund-Propaganda: Die beste Werbung
Zufriedene Kunden sind die besten Botschafter für Deine Agentur. Achte darauf, ihre Erwartungen zu übertreffen und sie um Bewertungen zu bitten. Biete Anreize für Empfehlungen an – ein kleines Dankeschön kann viel bewirken.
Starte durch mit Deiner SEO-Agentur
Die Gründung einer eigenen SEO-Agentur ist ein spannender Schritt in die Selbstständigkeit, der mit der richtigen Vorbereitung und Strategie leicht zu bewältigen ist. Von der Wahl der passenden Unternehmensform über die Organisation der Buchhaltung bis hin zur Entwicklung effektiver Dienstleistungen und der Kundengewinnung:
Jeder Schritt ist entscheidend für Deinen Erfolg.
Denke daran, kontinuierlich an Deiner Expertise zu arbeiten und Deine Angebote anzupassen, um den sich wandelnden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden. Mit Engagement und den richtigen Tools kannst Du Deine SEO-Agentur zum Blühen bringen und Deinen Traum verwirklichen. Starte jetzt durch und mach den ersten Schritt in eine erfolgreiche Zukunft!
Jonas Diesselberg (Gastautor)
Co-Founder & Head of Operations
Website: https://blogtec.io/de/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/jonas-diesselberg/